Die besten Tipps zum Erstellen der Gästeliste

schnell und stressfrei

Geht es euch wie vielen anderen Paaren und bereitet euch das Erstellen der Gästeliste ernsthafte Kopfschmerzen? Oftmals ist dies einer der schwierigsten Elemente während der Planungsphase.

Die Gästeliste ist für viele Bereiche wichtig und viele Elemente sind davon abhängig, so z.B. der Ort, an welchem die Hochzeit stattfinden kann/soll, der Rahmen der Hochzeit und natürlich auch das Budget, um nur ein paar davon zu nennen.

Nicht zuletzt gilt auch zu beachten, dass diese Menschen euch an eurem ganz speziellen Tag begleiten – sie sollten daher gut ausgewählt werden.

Wir haben für euch ein paar Tipps zusammengetragen, die euch dabei helfen sollen, diesen Schritt in eurer Planung mit so wenig Stress wie möglich zu gehen:

Foto: www.carito-photography.com

Die besten Tipps zum Erstellen der Gästeliste

 

1.  Schritt – Die Wunsch-Anzahl

Wie stellt ihr euch eure Hochzeit vor? Soll sie lieber klein und intim werden oder wollt ihr eine grosse Party feiern? Es ist wichtig, dass ihr euch zuerst Gedanken über den eigentlichen Rahmen der Hochzeit macht.

 

2.   Schritt – Der grobe Entwurf

Macht euch eine Liste mit allen Personen, die ihr gerne bei der Hochzeit dabei haben wollt. Fangt dabei ganz eng bei euren Familien an und erweitert die Liste anschliessend um eure engen Freunde. Als nächstes folgen die Familienmitglieder etwas weiter aussen, z.B. Tanten, Onkel und Cousins und dann ebenfalls die etwas entfernteren Freunde wie Arbeitskollegen. Erweitert die Liste bis ihr alle aufgeschrieben habt und stellt sicher, dass niemand vergessen wurde. Denkt dabei auch an allfällige Partner und Kinder.

Falls eure Eltern einen Teil der Hochzeit finanzieren, dann vergesst nicht zu fragen, ob es auch jemanden gibt, den sie gerne noch auf die Liste setzen würden.

 

3.   Schritt – Das Budget

Als nächstes erstellt ihr ein realistisches Budget, falls ihr das noch nicht bereits erledigt habt. Denn nur so könnt ihr anschliessend auch herausfinden, wie viele Gäste ihr mit eurem Budget überhaupt einladen könnt, schliesslich bedeutet jeder Gast auch zusätzliche Kosten. Versucht dabei die groben Kosten pro Person zu ermitteln (für Einladungen, Essen, Torte, etc.). Natürlich müssen dafür nur die Positionen berücksichtigt werden, die auch direkt etwas mit der Anzahl Gäste zu tun haben (Fotograf, Brautkleid, etc. gehören demnach nicht dazu).

Damit ihr nun herausfinden könnt, wie viele Gäste ihr einladen könnt, müsst ihr alle Positionen, die nichts mit den Gästen direkt zu tun haben (z.B. der Fotograf) von eurem Budget abziehen. Teilt ihr anschliessend das restliche Budget durch die Kosten pro Gast, erhaltet ihr eine ungefähre Anzahl Gäste, die ihr einladen könnt.

 

4.   Schritt – Der Kompromiss

Wie weit liegen die Anzahl der Gäste, die ihr euch wünscht (Schritt 1) und die Gäste, die ihr euch leisten könnt (Schritt 3) auseinander?

Ist euer Budget grösser als eure Wunsch-Anzahl von Gästen? Gratulation, entweder habt ihr die Möglichkeit nun Geld einzusparen oder ihr könnt auf der anderen Seite mehr Geld für eure Gäste ausgeben.

Meistens sieht die Realität aber so aus, dass man sich mehr Gäste wünscht, als dass man sich leisten kann. Wenn ihr an diesem Punkt steht, dann gibt es drei Möglichkeiten:

• Ihr senkt die Kosten pro Person
• Ihr schiebt die Hochzeit nach hinten und spart noch etwas länger
• Ihr verkleinert die Gästeliste

 

5.   Schritt – Die Verkleinerung

Die Entscheidung, wen man nun von der Gästeliste streicht, ist nicht einfach. Aus diesem Grund solltet ihr euch zuerst die folgenden Fragen stellen. Sie können euch vielleicht etwas Klarheit verschaffen und helfen, einige der schwierigeren Entscheidungen zu treffen:

• Habt ihr in den letzten zwei Jahren Zeit zusammen verbracht?
• Habt ihr zusammen auch Zeit ausserhalb der Arbeit verbracht?
• Hat dein Partner diese Person auch schon einmal getroffen?
• Steht diese Person nur auf meiner Liste, weil ich mich verpflichtet fühle?
• Sehe ich diese Person auch in fünf Jahren noch als Teil meines Lebens?
• Kannst du dir deinen Hochzeitstag auch ohne diese Person vorstellen?

Ihr dürft bei der Beantwortung der Fragen ruhig kritisch sein, schliesslich ist es euer Hochzeitstag und es sollten nur die Personen auf der Liste stehen, die euch wirklich wichtig sind. Ausnahmen gibt es dabei z.B. für Partner oder Kinder sowie Personen, die sich eure Eltern wünschen (sofern diese einen finanziellen Beitrag zur Hochzeit leisten).

 

6.   Schritt – Der Plan B

Ist eure Gästeliste immer noch zu lang? Versucht nun eure Gästeliste in eine A-Liste und eine B-Liste aufzuteilen. Stellt euch dafür die folgende Frage:

• Seid ihr enttäuscht, wenn diese Person nicht kommen kann?

Solltet ihr nun von Gästen aus der A-Liste eine Absage erhalten, dann könnt ihr auf eure Gäste auf der B-Liste zurückgreifen und anhand einer Prioritätenliste weitere Gäste aus der B-Liste einladen.

 

Alles Liebe, alessandra

************************************************************************************************************