die wichtigsten Infos zur Hochzeit

Ihr habt eure Location ausgewählt und das Datum festgesetzt… Toll, damit ist ein erster wichtiger Schritt in eurer Hochzeitsplanung gemacht. Was folgt als Nächstes?

In der heutigen Zeit füllen sich die Kalender bereits Wochen und Monate im Voraus und Familie und Freunde wohnen nicht mehr nur gleich um die Ecke, sondern verteilen sich manchmal sogar über den ganzen Globus. Aus diesem Grund ist es nun an der Zeit, dass ihr eure Lieben auch informiert und sie sich das Datum für eure Hochzeit reservieren können. Schliesslich möchte sich das wohl keiner entgehen lassen. Und genau an diesem Punkt kommen die Save the Dates ins Spiel.

Sie sind genau dafür gedacht, dass eure Lieben sich dieses Datum bereits rot im Kalender markieren und sich dann allenfalls auch Gedanken bezüglich Anreise und Übernachtung oder Kinderbetreuung machen können.

Wir haben hier für euch alles zusammengetragen, was es zu beachten gilt:

Die besten Tipps zum Erstellen von Save the Dates

 

1.  Welche Arten von Save the Dates gibt es?

Typischerweise denkt man bei Save the Dates gleich an hübsche Einladungskarten. Doch ein Save the Date kann auf ganz viele unterschiedliche Arten erfolgen. Hier kann man auch kreativ sein und sich etwas Spezielles und Einzigartiges ausdenken, das zu einem passt und den Stil der Hochzeit wiederspiegelt. So könnt ihr beispielswiese als Alternative auch einen kleinen Gegenstand (Magnet, Keks, Ballon) mit allen wichtigen Informationen verschenken.

 

2.   Welche Informationen müssen zwingend drauf?

Eure Gäste müssen auf den ersten Blick sehen, worum es geht. Haltet euch daher so kurz und knapp wie möglich. Diese Informationen dürfen aber auf keinen Fall fehlen:

  • eure Namen
  • Anlass
  • Datum
  • allenfalls Ort der Feier (wenn bereits bekannt)
  • allenfalls Hochzeitswebsite (wenn vorhanden)
  • Vermerk, dass Einladung oder weitere Informationen noch folgen

 

3.   Braucht es ein Foto für die Save the Dates?

Auch wenn viele das so machen, ist das kein „Muss“. Natürlich sehen eure Gäste gerne schöne Fotos von euch, wenn ihr aber lieber ein anderes Design vorzieht, dann ist das auch völlig okay. Bleibt euch und eurem Stil treu. Wichtiger ist es, dass die Save the Dates zum Rest der Hochzeit passen, damit sich der rote Faden bereits vom Anfang an bis zu den Dankeskarten durchzieht.

 

4.   Wann werden die Save the Dates verschickt?

In der Regel sollten die Save the Dates mindestens sechs Monate vorher verschickt werden. Das Datum der Hochzeit spielt jedoch eine nicht unwichtige Rolle. Sollte die Hochzeitsfeier nämlich genau in die Sommerferienzeit fallen, dann empfiehlt es sich, die Save the Dates noch früher zu verschicken, nämlich etwa acht bis neun Monate vorher. Dies aus dem Grund, da häufig Arbeitnehmer bis Ende Jahr schon die Ferien für das ganze kommende Jahr eingeben müssen. Es wäre schade, wenn eine geliebte Person an der Hochzeit nicht teilnehmen kann, weil er/sie dann im Urlaub ist.

 

5.   An wen werden die Save the Dates verschickt?

Seid bei diesem Punkt lieber etwas zurückhaltend. Schickt Save the Dates nämlich nur an Personen, die 100%ig auf der Gästeliste stehen werden. Es wäre z.B. fatal, wenn ihr an alle Personen auf der Gästeliste Save the Dates rausschickt und anschliessend merkt, dass euer Budget oder der Platz gar nicht ausreicht und Personen wieder von der Gästeliste gestrichen werden müssen. Bezüglich Gästeliste gibt es bis zu den richtigen Einladungen immer wieder Änderungen. Die einen werden gestrichen und wieder andere werden dafür neu auf die Liste gesetzt. Schickt deshalb eure Save the Dates bloss an die fein säuberlich ausgewählten Gäste, die ihr wirklich dabei haben wollt, was immer auch passiert.

 

6.   Können wir die Save the Dates auch digital verschicken?

In der heutigen Zeit ist ein Versenden von Save the Dates auch digital (z.B. per E-Mail oder Whats App) möglich. Diese Varianten sind viel kostengünstiger als gedruckte Karten. Beachtet aber dabei unbedingt, dass ältere Gäste eventuell keine E-Mail-Adresse oder Whats App haben und dass ihr von allen Gästen unbedingt aktuelle E-Mail-Adressen verwendet.

 

Braucht ihr Hilfe beim Erstellen von Save the Dates oder bei der weiteren Hochzeitsplanung? Wir helfen gerne jederzeit. Kontaktiert uns jetzt für ein kostenloses Kennenlerngespräch.

 

Alles Liebe, alessandra